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現代會計服務中大數據與云計算的應用

來源:原創論文網 添加時間:2018-10-29

摘要

  1、背景

  從馬云創建阿里巴巴以來, 互聯網和傳統行業結合的新模式深得現代化經濟發展改革青睞。互聯網+模式下大數據與云計算是適應現代數據信息爆炸式增長的產物。基于大數據和云計算的技術支持, 在信息可以高度集中共享的基礎上, 引入新媒體的監督體系, 可以嘗試改善企業會計管理信息的失真現象并極大減少決策失誤。

現代會計服務中大數據與云計算的應用

  2、相關概念

  2.1、大數據

  大數據 (Big data) , 因其具有大量 (Volume) 、多樣 (Variety) 、高速 (Velocity) 、真實性 (Veracity) 、低價值密度 (Value) 的5v特點 (IBM提出) 也被形象地稱為巨量資料。意味著遠超過傳統數據庫軟件在可承受的時間內所能處理的數據集合。具體來說, 大數據技術所做的工作是, 從海量的數據中, 快速地獲取相關有價值信息的一種信息技術。

  2.2、云計算

  云計算 (Cloud computing) , 從分布式計算、并行計算、云存儲、虛擬化技術等發展變化而來。云計算是一種按使用量付費的模式, 這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問, 進入可配置的計算資源共享池 (資源包括網絡, 服務器, 存儲, 應用軟件, 服務) , 這些資源能夠被快速提供, 只需投入很少的管理工作, 或與服務供應商進行很少的交互。原來只能由一臺計算機完成的任務, 可以通過多臺計算機共同完成, 形成一個超出傳統的龐大計算體系, 形成“云”的概念。

  2.3、大數據和云計算的關系

  大數據與云計算相互聯系, 密不可分。從發展過程來說, 大數據是隨著物聯網、互聯網、云計算出現、發展而產生的。從技術角度來說, 云計算是大數據的技術平臺。大數據最主要的功能是數據挖掘, 要從海量的、多樣化的信息中快速獲取有價值的信息, 單單靠一臺計算機的力量是無法完成的, 勢必要依托云計算的分布式處理、虛擬化、云存儲技術等等。大數據在數據挖掘發揮巨大作用, 而云計算的關鍵詞在于“整合”, 通過網絡云計算整合并分配海量的服務器資源, 從而解決計算機存儲資源不足的問題。并且云計算運用虛擬化技術在節約網絡資源和使用成本方面具有獨特優勢。

  因此大數據與云計算相輔相成, 取長補短, 才能更大程度上把兩者的優勢發揮出來, 才能順應技術發展和信息化的要求。

  3、我國會計的信息化發展歷程

  目前, 我國會計信息化主要經歷了三個階段:第一階段是信息技術去適應傳統會計, 實現會計核算的信息化;第二階段是現代信息技術與傳統會計相互適應, 實現會計管理的信息化;第三階段是運用大數據和云計算為代表的信息技術去重構傳統會計模式, 形成現代會計信息系統。

  企業已實現會計核算電算化, 很多企業已經運用ERP系統管理企業, 會計信息系統由現在的核算型向管理型過渡。并且整個行業對專業的會計管理軟件的開發愈加重視, 管理型會計逐漸發展和普及, 管理會計軟件在較小范圍內的企業中已經被運用于企業管理。

  4、大數據與云計算對會計信息化的影響

  4.1、有利于消除企業的信息孤島, 促進會計信息共享

  電算化為會計帶來的變革主要是擺脫了手工做賬的繁瑣, 實現了會計數據處理的加速。其明顯優勢是大幅提高了工作效率并通過節省人力、物力而降低了會計成本, 但形成了企業內部各部門間的信息孤島現象。新技術促進企業內部會計信息化的, 逐漸消除內部信息孤島的同時, 新的內部與外部之間的信息孤島又出現了。舉例來說, 企業資源管理最具代表性, 因為它是國際上目前最先進的企業管理理論。通過十幾個模塊 (包括價值鏈系統、人力資源系統、財務會計系統等) 將企業的物流、人力、信息流集中管理, 充分利用了各部分的資源, 以期實現企業經濟利益最大化。ERP把企業看成一個整體, 通過合理分配資源和時間, 能夠將財務主體、單位內部主體、單位外的各相關主體緊密連接起來, 緩解了企業內部存在的信息孤島。企業內部聯系緊密的同時, 企業與外部產生了新的信息孤島。

  4.2、轉變傳統會計模式, 促成更高效的會計管理

  (1) 改變庫存管理模式。眾所周知, 現在新物品的標簽上常常會有一個二維碼, 用手機掃一掃就會展示出該商品的相關信息。通過傳感技術、存儲技術等, 商品的信息可以由二維碼等電子形式儲存在設備里。這一系列技術運用到存貨清查和存貨管理方面都是非常便利的。

  (2) 改變會計確認程序。傳統的會計資料都是紙質的, 而在新技術下可以通過審核流程的去紙化, 節省大量的人力物力并節省單據傳遞時間。如使用掃描儀來錄入發票并審核, 或者將數據上傳到云端, 相關的審核者再通過云端查看并審核。

  5、存在的困難和隱患

  新技術的發展對會計發展既是機遇又是挑戰。大數據和云計算匯集大量信息的同時, 也混雜了更多的失真信息。如何在海量數據中提取、篩選真實有效的信息是大數據技術亟待解決的問題。隨著匯集的數據越來越多, 來源越來越廣泛, 信息透明度不斷提高的同時, 也存在泄露用戶隱私的問題, 也由此引發了數據產權問題。而新技術下相關會計軟件不成熟, 相關會計人員的素養不高等等問題已經出現, 這些都是會計信息化發展過程值得關注的問題。

  6、新媒體監督下的特色會計服務探討

  6.1、會計信息失真現象的存在

  大數據與云計算在為會計提供便利的同時, 失真的會計信息也更有可能混入海量的數據當中, 在數據抽取和清洗技術進一步發展的同時, 也應加強會計信息的監督。因為會計信息在傳遞過程中, 不僅要通過計算機、網絡, 更受到信息管理者、使用者的掌控, 會計信息舞弊依然有可能存在。因此加強會計監督, 不僅僅是為了彌補數據處理技術方面的不完善, 還是為了減少會計舞弊的現象。

  6.2、新媒體時代

  新相對于舊來說, 傳媒的本質是信息傳播的一種媒介。原來由報刊、電視、廣播等傳統媒體傳播信息, 逐漸被電腦、手機、數字電視等取代, 意味著新媒體時代來臨。

  目前, 媒體的發展經歷了精英媒體、大眾媒體和個人媒體三個階段。從媒體發生和發展的過程中, 我們可以看到新媒體和傳統媒體是相比較而存在的。廣播相對報紙是新媒體, 電視相對廣播是新媒體, 網絡相對電視是新媒體。

  新媒體時代也影響著會計信息披露, 由于新技術帶來的信息相對安全性 (不易丟失、可恢復) 、存儲空間大等特點, 而且更多的信息使用者和非使用者愈加依賴網絡。越來越多的企業在官網、微信公眾平臺以及第三方經濟資訊網站等新媒體上披露會計信息。例如阿里巴巴為了使相關的會計信息使用者更加方便地獲取企業信息, 在官網專門設立了“投資者關系”版塊, 并將其中的會計信息細分為十一類。與此同時, 阿里巴巴還在微博、微信的公眾號上向使用者披露會計信息。

  6.3、新媒體對會計進行監督的一些初步設想

  6.3.1、通過已有網絡平臺進行監督

  根據有關統計, 到2018年全國大約有4000萬會計從業人員。而且隨著會計繼續教育的推進, 各大高校對會計專業愈發重視, 未來將培養出更龐大的會計群體。這為新媒體時代, 通過微信公眾平臺或者微博平臺, 傳播和共享會計信息奠定粉絲基礎和流量基礎。

  作為新媒體時代最突出的兩者代表:微信和微博, 兩者相比較而言, 微博更開放, 而微信則相對比較封閉, 信息傳遞主要以單向為主, 互動性不強。因此, 將把微博作為新媒體監督會計信息的代表平臺。在微博上, 所有人都可以看見這條微博并作出點評, 因此它的互動性很強, 輿論在哪關注點就在哪, 因此較為容易引起廣泛關注。如果會計信息通過這種平臺進行監督, 首先道德風險的約束會讓企業管理層在會計舞弊行為持較為謹慎的態度, 其次如果舞弊行為 (特別是持股上市的企業) 真的發生, 作為此事件的直接受害者———公眾, 就會在這一平臺上進行評論、轉發等從而引起大范圍的關注。目前, 微博上已經有許多關于會計的微博公眾號, 有關于專業類的, 主要是專業人士發表關于會計行業一些原創文章和獨特見解;有關于提供會計未來發展信息的, 比如職業發展, 行業前景一類;特別是還有行業內幕披露類的微博號。

  由此可見, 新媒體對會計監督在目前已經有跡可循。

  6.3.2、建立一個信息監督平臺

  類似于微博, 可以新開發一款專門的App供所有人發表文章或者披露信息。并為此軟件設立官網, 因此, 電腦端的用戶也可以隨時瀏覽和使用。此款App可以考慮和證監會等監督行業對接, 以提高自身的專業性, 知名度和可運作性, 而新媒體的廣泛性、及時性也可以提高證監會在識別企業違規操作的效率。在另一方面。企業管理者可以在軟件上披露企業自身的信息, 會計從業人員可以發布關于某些企業年度報告的分析和各種評論等。發現有舞弊行為的企業可以直接向對接成功的相關政府機構舉報投訴。

  此平臺可運作性分析:

  (1) 專業性。有很多的微信公眾號, 有的是專門分析企業年報的盈余管理手法;有的是對證監會網站的一些已有信息的整理和歸納;還有的是各種網站寫了關于分析企業年報的一些文章。總的來說比較雜亂。通過這樣一個專業、專門的信息監督平臺, 任何有關的會計信息和對會計信息的處理都可以發布, 也勢必會匯集眾多會計專業人士。

  (2) 會計儲備人才充足。會計是個擁有4000萬人的大群體, 未來還有更多的人投入會計行業, 此款軟件的用戶基礎數量非常可觀。

  (3) 受股民和股東青睞。股價和企業的發展息息相關, 而企業年報和審計報告又是比較專業的會計報告。很多股民從會計報告中看不出企業運行中一些問題, 因此通過這個平臺了解一些專業人士的看法, 通過評論互動等, 股民更能了解一個企業的發展情況, 在股市更能客觀、準確地做出判斷。從股東的角度來說, 由于代理成本的存在, 股東和經理人的利益有時候并不一致, 這時有一個第三方監督平臺, 可以大大減少內部監督成本, 也有利于股東作出正確的決策。

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